Zum Inhalt springen

KI-Agenten für KMU

KI, dieAufgaben autonom abarbeitet –
unter Ihrer Kontrolle.

KI-Agenten übernehmen ganze Aufgabenketten – von der Recherche bis zur Ausführung. Der Mensch legt den Rahmen fest und entscheidet. Der Agent arbeitet.

Was ist ein KI-Agent – und was nicht?

Das Wort „KI-Agent“ wird für sehr unterschiedliche Dinge verwendet. Hier ist die ehrliche Unterscheidung – damit Sie wissen, was Sie bekommen.

Einfacher Chatbot

Stufe 1 – Fragen & Antworten

Beantwortet Fragen auf Basis fester Regeln oder eines Sprachmodells. Führt keine Aktionen aus, verbindet keine Systeme, trifft keine Entscheidungen.

Beispiel: FAQ-Bot auf einer Website, der Standardfragen beantwortet.

RAG-System

Stufe 2 – Wissen & Suche

Durchsucht Ihre Dokumente und antwortet mit Quellenangabe. Reagiert auf Anfragen, aber startet selbst keine Prozesse und verbindet keine Systeme.

Beispiel: Wissens-Assistent, der interne Handbücher durchsucht.

KI-Agent

Stufe 3 – Handeln & Ausführen

Verfolgt ein Ziel über mehrere Schritte: recherchiert, entscheidet, führt Aktionen aus, verbindet Systeme – und erstattet Bericht. Handelt selbstständig im definierten Rahmen.

Beispiel: Agent, der täglich Ausschreibungsportale prüft, passende Treffer filtert und eine E-Mail-Zusammenfassung versendet.

Wichtiger Hinweis: Nicht jede Aufgabe braucht einen Agenten. Wir helfen Ihnen im Erstgespräch zu unterscheiden, was wirklich sinnvoll ist.

Wo KI-Agenten im KMU-Alltag helfen

Konkrete Aufgaben, die sich wiederholen und die ein Agent zuverlässig übernimmt.

🔍
Recherche-Agent

Ausschreibungen & Marktbeobachtung

Der Agent durchsucht täglich oder wöchentlich definierte Quellen – Ausschreibungsportale, Branchennews, Wettbewerber-Websites – filtert relevante Treffer und liefert eine strukturierte Zusammenfassung direkt ins Postfach.

Beispiel: Ein Ingenieurbüro erhält jeden Montag eine Liste passender öffentlicher Ausschreibungen – ohne dass jemand manuell sucht.
📧
Kommunikations-Agent

E-Mail & Kommunikation automatisieren

Der Agent klassifiziert eingehende E-Mails, priorisiert nach Dringlichkeit, entwirft Antworten für Standardanfragen und leitet komplexe Fälle mit Kontextinformation weiter. Sie entscheiden – der Agent bereitet vor.

Beispiel: Ein Dienstleister bearbeitet täglich 40 Anfragen – der Agent beantwortet 60 % automatisch, die restlichen 40 % mit vorformuliertem Entwurf.
📋
Angebots-Agent

Angebots- & Auftragsprozesse

Der Agent liest eingehende Anfragen, prüft Verfügbarkeit, zieht Preise aus Ihrem System und erstellt erstellt einen strukturierten Entwurf, der nur nach Ihrer finalen Freigabe versendet wird. Was bisher Stunden dauerte, dauert zum Teil nur noch Minuten.

Beispiel: Ein Handwerksbetrieb erhält eine vollständige Anfrage – der Agent erstellt innerhalb von Minuten einen strukturierten Angebotsentwurf zur Prüfung.
📣
Marketing-Agent

Content & Social Media

Der Agent verfolgt Branchenthemen, identifiziert relevante Anlässe und erstellt auf dieser Basis fertige Beiträge im Tonfall Ihres Unternehmens – zur Freigabe und direkten Veröffentlichung auf definierten Kanälen.

Beispiel: Ein B2B-Dienstleister erhält jeden Donnerstag drei fertige LinkedIn-Posts zu aktuellen Branchenthemen – zur Auswahl und Freigabe.
🔔
Monitoring-Agent

Überwachung & automatische Benachrichtigungen

Der Agent beobachtet definierte Quellen – Preise, Lagerbestände, Bewertungsplattformen, Gesetzesänderungen – und meldet sich nur, wenn Handlungsbedarf besteht. Kein manuelles Nachschauen mehr.

Beispiel: Ein Händler wird automatisch benachrichtigt, wenn ein Lieferant den Preis ändert oder eine neue Bewertung unter 3 Sternen eingeht.
📊
Analyse-Agent

Recherche & Zusammenfassungen

Der Agent recherchiert auf Anfrage oder nach Zeitplan: Wettbewerber, Markttrends, Kundenrezensionen, Branchenberichte – und liefert eine strukturierte Zusammenfassung mit Quellenangaben statt roher Datenmenge.

Beispiel: Vor einem Kundengespräch erstellt der Agent automatisch ein Briefing über das Unternehmen, aktuelle Neuigkeiten und relevante Branchentrends.

Der Mensch bleibt in Kontrolle

KI-Agenten sind keine autonomen Systeme ohne Aufsicht. Wir bauen Kontrolle und Transparenz von Anfang an ein.

🎯

Definierter Rahmen

Jeder Agent handelt nur in einem klar festgelegten Bereich. Was er darf und was nicht, bestimmen Sie – nicht der Agent.

👁

Nachvollziehbare Schritte

Der Agent protokolliert, was er getan hat und warum. Kein Black-Box-Verhalten – jede Entscheidung ist einsehbar.

Freigabe-Workflows

Für sensible Aktionen – E-Mails versenden, Angebote erstellen – holt der Agent Ihre Freigabe ein, bevor er handelt.

Live-Demo – Voll funktionsfähig

Einen echten Agenten erleben

Unser Prototyp zeigt live, wie ein KI-Agent eine Aufgabe Schritt für Schritt abarbeitet – Recherche, Entscheidung, Ergebnis. Kein Screencast, kein Mockup. Der Agent arbeitet in Echtzeit.

Sie
Suche aktuelle Ausschreibungen für Elektroinstallation in Bayern bis 500.000 €
Agent
Ich durchsuche Portal_1, Portal_2 und Portal_3… 3 relevante Ausschreibungen gefunden. Frist: 2 laufen diese Woche ab. Zusammenfassung wird vorbereitet.
Agent
✓ Zusammenfassung mit Fristen, Auftraggebern und Volumen erstellt. Als E-Mail versenden?
Agent aktiv · Letzte Ausführung: vor 2 Minuten

So entwickeln wir Ihren Agenten

01

Aufgabe definieren

Was soll der Agent tun? Welche Daten, welche Systeme, welche Grenzen?

02

Prototyp

Erster funktionsfähiger Agent – wir testen mit Ihnen in echten Situationen

03

Kontrolle einbauen

Freigabe-Workflows, Protokollierung, Grenzen definieren

04

Betrieb

Übergabe, Einweisung, Anpassung – der Agent wächst mit Ihrer Erfahrung

Welche Aufgabe soll Ihr Agent übernehmen?

In einem kurzen Gespräch klären wir, ob ein KI-Agent für Ihren konkreten Fall sinnvoll ist – und was ihn von einfacherer Automatisierung unterscheidet.