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KI-Helfer für KMU

Kleine Helfer.
Echter Unterschied.

Wir entwickeln KI-Lösungen für konkrete Aufgaben in Ihrem Unternehmen –
schmal im Scope, schnell im Einsatz, spürbar im Alltag.

Direkt zu:   Anfragen-Assistent  ·  Wissens-Assistent  ·  Büro-Agent  ·  Marketing-Assistent

Viele Unternehmen verlieren täglich Zeit an Aufgaben, die sich wiederholen: Anfragen beantworten, Dokumentationen erstellen, Informationen suchen, Posts schreiben.

KI kann genau dort helfen – wenn sie für eine einzige Aufgabe gebaut wird. Wir starten nicht mit einem Konzept, sondern mit Ihrem konkreten Alltag.

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Anfragen-Assistent
Helfer 1

Kundenanfragen automatisch vorklären

Das Problem Viele eingehende Anfragen enthalten nicht alle Informationen für ein Angebot – Maße fehlen, Mengen sind unklar, der Wunschtermin unbekannt. Die Rückfrage kostet Zeit auf beiden Seiten – und sorgt für Frust beim Kunden.

Der Anfragen-Assistent bestätigt den Eingang sofort automatisch und stellt dem Interessenten gezielt die noch fehlenden Fragen – per E-Mail oder über ein einfaches Formular. Bei Ihnen landet eine vorgeklärte Anfrage, die direkt zur Angebotserstellung genutzt werden kann.

Beispiel: Ein Schreinereibetrieb erhält täglich Anfragen für Maßmöbel. Der Assistent fragt automatisch nach Maßen, Holzart, Budget und Wunschtermin – bevor der Meister die erste Zeile liest.

Ihr Nutzen Weniger Rückfragen, schnellere Angebote, professionellerer erster Eindruck.
⚡ E-Mail-Integration 📋 Formular-Assistent 🔒 DSGVO-konform gestaltbar

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Wissens-Assistent
Helfer 2

Ihr internes Wissen – endlich durchsuchbar

Das Problem Informationen liegen in E-Mails, Ordnern, PDFs und Handbüchern. Wer etwas sucht, fragt – oder sucht lange. Beides kostet Zeit, die woanders fehlt.

Der Wissens-Assistent verbindet Ihre internen Dokumente zu einer durchsuchbaren Wissensbasis. Mitarbeitende stellen Fragen in normaler Sprache und erhalten präzise Antworten mit Quellenangabe – direkt aus Ihren eigenen Unterlagen.

Beispiel: Ein Steuerberatungsbüro macht interne Arbeitsanweisungen durchsuchbar – neue Mitarbeitende finden Antworten selbst, statt erfahrene Kollegen zu unterbrechen.

Ihr Nutzen Schnellere Einarbeitung, weniger Unterbrechungen, Wissen bleibt im Unternehmen.
🏠 Lokal betreibbar 📄 PDF & Word-Anbindung 🔒 Keine Datenweitergabe

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Büro-Agent
Helfer 3

Routine automatisieren – Kapazität freimachen

Das Problem Wiederkehrende Büroaufgaben binden Zeit, die für das eigentliche Geschäft fehlt: Termine koordinieren, Statusmails versenden, Daten übertragen, Berichte zusammenstellen.

Ein KI-Agent übernimmt definierte, wiederkehrende Aufgaben selbstständig – er sammelt Informationen, bereitet sie auf und führt Folgeschritte aus. Der Mensch legt fest, was der Agent tut; der Agent erledigt es gleichbleibend und nachvollziehbar.

Beispiel: Ein Dienstleistungsunternehmen lässt Projektstatus-Updates automatisch zusammenfassen und wöchentlich an Kunden versenden – ohne manuelle Aufbereitung.

Ihr Nutzen Weniger Routinearbeit, mehr Kapazität für das, was echte Aufmerksamkeit verdient.
🔄 Prozessautomatisierung 🔗 Systemanbindung 👁 Menschliche Kontrolle

📣
Marketing-Assistent
Helfer 4

Täglich präsent – ohne täglichen Aufwand

Das Problem Regelmäßige Präsenz auf Social Media ist wichtig, aber im Arbeitsalltag bleibt dafür selten Zeit. Posts werden aufgeschoben, Kanäle eingeschlafen, Chancen verpasst.

Der Marketing-Assistent erstellt auf Basis einer kurzen Eingabe – ein Foto, eine Sprachnachricht, ein Stichpunkt – einen fertig formulierten Beitrag im Stil Ihres Unternehmens. Nach Ihrer Freigabe wird er veröffentlicht. Sie behalten die Kontrolle, der Assistent nimmt die Routinearbeit ab.

Beispiel: Ein Handwerksbetrieb schickt nach Projektabschluss ein Foto. Der Assistent erstellt daraus einen fertigen Post für Instagram und Facebook – inklusive Text und Hashtags.

Ihr Nutzen Regelmäßige Sichtbarkeit, konsistente Sprache, deutlich weniger Aufwand.
📱 Social Media ✅ Freigabe-Workflow 🎨 Ihr Tonfall

So läuft es ab

01

Erstgespräch

Ca. 30 Minuten, unverbindlich und ohne Kosten

02

Lösungsvorschlag

Konkreter Scope und Preis

03

Umsetzung

Bauen, testen, anpassen

04

Übergabe

Sie arbeiten, wir bleiben ansprechbar

Welches Problem lösen wir zuerst?

In einem kurzen Gespräch finden wir heraus, ob und wie ein KI-Helfer für Sie sinnvoll ist – ohne Verpflichtung, ohne Fachchinesisch.